Verkopers uit Hongkong, het Chinese vasteland en de rest van Azië stellen vaak eerst de businesscase voor de EU op en kijken pas later naar compliance. In de praktijk moet die volgorde worden omgedraaid. Verschillende EU-regels bepalen of een product überhaupt verkocht mag worden, wie erop vermeld moet worden en wat het kost om het hier te laten aankomen. Ze horen in de eerste spreadsheet, niet in de laatste.
1. Productveiligheid: een verantwoordelijke persoon binnen de EU
De Algemene Verordening productveiligheid, Verordening (EU) 2023/988, is van toepassing sinds 13 december 2024 en heeft de eerdere richtlijn inzake algemene productveiligheid vervangen. Een centrale eis voor verkopers van buiten de EU is dat er voor een product dat onder de verordening valt een in de EU gevestigde marktdeelnemer moet zijn die ervoor verantwoordelijk is, en dat de gegevens van die marktdeelnemer op het product, de verpakking, het pakket of een begeleidend document moeten staan. Onlinemarktplaatsen hebben eigen verplichtingen, waaronder één contactpunt voor markttoezichtautoriteiten en medewerking bij terugroepacties.
Gevolgen voor de businesscase: de kosten van een verantwoordelijke persoon of importeur in de EU, aangepaste etiketten en listings, en de documentatie die nodig is om op een verzoek van een autoriteit te reageren.
2. btw: geen vrijstelling voor invoer van geringe waarde
Sinds 1 juli 2021 hebben de btw-regels van de EU voor e-commerce de btw-vrijstelling afgeschaft voor ingevoerde goederen met een waarde tot € 22. Over alle invoer is btw verschuldigd, en een invoeraangifte is verplicht, ongeacht de waarde. Voor zendingen met een intrinsieke waarde tot € 150 kunnen verkopers en marktplaatsen de Import One-Stop Shop (IOSS) gebruiken om btw aan te geven en af te dragen.
Gevolgen voor de businesscase: prijzen moeten voor consumenten in elk land van bestemming inclusief btw worden gemodelleerd, en de keuze tussen IOSS, lokale voorraad met btw-registratie of inning via de marktplaats beïnvloedt zowel de kasstroom als de administratie.
3. Douanerechten op pakketten van geringe waarde: nu in verandering
Zendingen van geringe waarde profiteerden ook van een vrijstelling van douanerechten tot € 150. In november 2025 zijn de EU-lidstaten overeengekomen die drempel af te schaffen, met toepassing vervroegd naar 2026, en in december 2025 besloot de Raad tot een tijdelijk vast douanerecht op zendingen van geringe waarde vanaf juli 2026, vooruitlopend op een bredere hervorming. Daarnaast is een behandelingsvergoeding voor e-commerce in bespreking.
Gevolgen voor de businesscase: voor kleine pakketten die rechtstreeks naar consumenten worden verzonden, kan niet langer worden aangenomen dat de invoerrechten nul zijn. Vergelijk directe verzending met bulkinvoer in een magazijn in de EU, waarbij de rechten eenmaal over de hele zending worden betaald en producten lokaal worden verzonden.
4. Verpakkingen: producentenverantwoordelijkheid per land
Verpakkingsregels worden nationaal vastgesteld. In Duitsland bijvoorbeeld moeten verkopers die verpakte goederen op de markt brengen, geregistreerd zijn in het verpakkingsregister LUCID en deelnemen aan een recyclingsysteem voordat de goederen op de markt worden aangeboden, en onlinemarktplaatsen moeten die registratie controleren voordat zij toestaan dat de producten te koop worden aangeboden. Frankrijk, Spanje en andere landen hebben hun eigen systemen voor producentenverantwoordelijkheid met afzonderlijke registraties.
Gevolgen voor de businesscase: registratie- en systeemkosten per land, verpakkingsgegevens naar materiaal en gewicht, en doorlooptijd vóór de eerste verkoop.
De volgorde waarin wij controleren
| Stap | Vraag | Als het antwoord nee is |
|---|---|---|
| 1 | Is het product toegestaan, en kunnen we de veiligheid ervan documenteren? | Stop of pas het ontwerp aan voordat u aan de markt begint. |
| 2 | Wie is onze verantwoordelijke persoon in de EU? | Reserveer budget voor een dienstverlener of importeur. |
| 3 | Directe pakketten of bulkinvoer? | Modelleer beide: btw-route, invoerrechten en levertijd. |
| 4 | Welke landen eerst, gezien de verpakkingsregistraties? | Begin met minder landen. |
| 5 | Wat is de dekkingsbijdrage na al het bovenstaande? | Lanceer niet voordat die positief is. |
Conclusie. In de EU is compliance geen overhead die na de businesscase wordt toegevoegd. Het verandert de landed cost, de route naar de markt en de lanceringsdatum, en hoort dus in het eerste model.
Bronnen (gecontroleerd op 11 oktober 2026). Baker McKenzie: Algemene Verordening productveiligheid, Verordening (EU) 2023/988 · Europese Commissie: douaneformaliteiten voor zendingen van geringe waarde · Europese Commissie: drempel van € 150 voor douanerechten wordt in 2026 afgeschaft (13 november 2025) · Baker McKenzie: EU-vrijstelling van douanerechten tot € 150 eindigt in 2026 · Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister: postorderbedrijven en onlinewinkels
Weegt u een vergelijkbare beslissing af?
Bespreek het met onsMeer onderzoek